PDF 阅读、编辑、转换,玩转 PDF 的三座大山,这些软件工具拿出来遛

是这样的,前两天我老婆发了一个 PDF 文件给我,要我给它转成 Word,要能搜索里面的内容。当时觉得这个需求很简单,这不是送分题吗。

在收藏夹找了几个之前收藏的在线网站,将 PDF 转 Word 的网站,丢进去,等了一会,下载到本地打开,结果转成的 Word 还是不能搜索。

我突然发现,这应该是一个不可编辑的 PDF 文件。其实也很正常,如果是可编辑的PDF文件,本身也能搜索,不用转成 Word 。

今天我来好好聊一聊这个 PDF,里面有很多可以分享的。

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PDF 分类

PDF 文件主要包括两类,一类是可编辑的,还有另一种就是不可编辑的

可编辑的 PDF 可以对文件内容编辑和搜索,像 Word、Excel 也能导出成 PDF 文件都是可编辑的。当然现在越来越多的软件都能将文档导出成可编辑 PDF,比如 Typora、印象笔记。

另外一种就是不可编辑的,这些 PDF 一般都是扫描件或者说扫描文档,这些扫描文档通过扫描仪或者其他设备扫出来的,像一些盗版 PDF 电子书,就是这种手段弄出来的。还有可能是图片转 PDF 生成的。这种不可编辑的 PDF 生成出来就是给别人看的,只能查看。

iPhone 备忘录有个扫描功能,可以对纸质文档扫描,扫描生成的 PDF 文件也是不可编辑的

PDF 软件(阅读器/编辑器)

再来看 PDF 软件,阅读 PDF 的软件,也就是 PDF 阅读器有很多,甚至谷歌 Chrome 浏览器也能打开 PDF 阅读,但 PDF 编辑器就少很多,而且很多 PDF 编辑器,它们的阅读功能免费,但想编辑就开始收费了。

如果大家只是想阅读 PDF,那我觉得也不用折腾,使用 WPS 或者谷歌浏览器就好了,插一句,WPS 的广告和弹窗是可以设置取消的。如果非要使用阅读器,并且可以肯定,日常需求只要阅读 PDF,而且要打开几百兆大文件的 PDF,那推荐用 Adobe Reading,它是免费的,相对专业。

但实际使用中,还是建议大家在电脑上安装一个 PDF 编辑器,首先 PDF 编辑软件肯定包含阅读功能,其次编辑 PDF 文件是一个常见需求,万一需要还得到处找。甚至有的人想编辑 PDF 里的文本或图片,先将 PDF 转成 Word 操作,操作完再转成 PDF,这就有点麻烦了。

这类软件有很多,知名的像万兴、福昕、迅捷。但这些我都不怎么推荐。

在 macOS 我只推荐 PDF Expert,不吹牛,它是 Mac 上最好用的 PDF 编辑软件,我刚把电脑买回来就被安利这款软件。这款软件现在分成两个大版本,PDF Expert 3+ 和 PDF Expert 2+ 。

PDF Expert 3 主要更新了转换 PDF(将 PDF 转换成 Word、Excel、PowerPoint、图片)和 OCR 识别功能

我现在电脑上用的是老版本 PDF Expert 2,而且感觉足够使用,主要有两大块功能,批注和编辑。

大部分批注都有,像高亮、下划线、删除线、画笔、擦拭画笔的橡皮擦,添加文本、消息、图形(矩形、箭头)、图章、签名。

编辑功能可以编辑 PDF 内容中的文本、图片、链接,还可以隐藏擦拭文本。

批注和编辑的教程我在视频都有分享,官方也有中文教程(批注编辑)。

PDF Expert 2 便宜很多,我自己用的也是 PDF Expert 2,想购买的可以在我网站下单,比官网优惠一些。

那到底有没有免费的 PDF 编辑软件呢?

因为我一直都是用 PDF Expert,这次为了做视频,就去找了一圈,像万兴SkimScribus 这几个我都试了下,最后发现,万兴 PDF 勉强符合需求,其他的都不行,编辑功能一定要付费才能用。万兴 PDF 不升级会员可以编辑,编辑完也能保存,但保存出来的文件,右上方有个水印,看你自己介不介意。

其实这个水印也有处理方法,如果你电脑可以编辑这 PDF ,直接贴张图片上去覆盖,覆盖上去就行了。但这是个死循环,如果能编辑 PDF,也就不用万兴 PDF 了。

但还是有办法,Mac 上有个自带的预览 App ,使用它打开 PDF 。

再编辑,可以简单的用填充底色的方法覆盖这个水印。

但这种做法总感觉有点治标不治本。

PDF 转换

说了这么多的编辑 PDF,那到现在我们还是没搞定转换的问题。其实就我使用这么久,我觉得转换 PDF 可以用另外的软件或工具,搭配着用。

如果是可编辑文本的转换,从 PDF 转成 Word ,很多网站和工具都能做到,而且也都是免费的。

像 WPS 可以转,大部分情况用 WPS 就够了,还可以使用在线网站,可编辑的 PDF 是免费的,如果要对不可编辑的 PDF 做转换,是收费的。

Adobe 也发布了一个在线网站,提供了很多 PDF 的在线工具,所有功能免费,这里可以上传不可编辑的 PDF。

但对不可编辑 PDF 来说效果也不怎么样,排版乱了,还乱码。连 Adobe 这种专业的网站都搞不定不可编辑的扫描件,我觉得没必要花钱去其他网站尝试了。

最后我去白描对文件做了个简单的 OCR 识别,导出成 Word 后,排版乱了,但识别效果还可以,勉强能搜索。

OCR 识别和白描我之前分享过,有兴趣的可以去看看。

最后我做个总结:

  • 如果是 Mac ,只有阅读需求,那使用 WPS 或者 PDF Expert 就可以了。
  • 如果是 Windows ,使用 WPS 或者 Arcobat Reader ,这些都是免费的。
  • 如果有编辑 PDF 的需求,想用盗版或者破解软件,那直接去找 Adobe Acrobat Pro 的破解版,这个网上很多,我就不分享了,找不到的,我给个关键词,自己去搜,Adobe+嬴政天下。这条路 Mac 和Windows 都支持。
  • 如果不想用盗版,接受花钱买正版,Mac 用户直接买 PDF Expert,土豪或企业上新版本 PDF 3,普通个人用户买 PDF 2 就足够了,刚才大家也看到了,扫描件的 PDF 转 Word,其实没想象那么容易。Windows 我没用过,就不推荐买哪个了。
  • 最后一种情况,如果不想用盗版,也不想花钱,那就我之前说的,使用万兴 PDF 编辑,把水印去掉,但不保证未来一直有效,而且 PDF 页数多了,这样做也够折腾。

OK,以上就是我分享的,如果帮到你,记得给我点赞支持,更多有关生产力、工具、技巧的分享,推荐看我日报,想买软件之类,也可以通过我的网站购买,我能获取一定佣金,基本就这样,拜拜。

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